O Sage HR fornece às empresas as ferramentas para gerir informação de colaboradores, férias e processos de recursos humanos, enquanto IdencyTime captura dados seguros de assiduidade da força de trabalho através de relógios de ponto biométricos.

Com os dois sistemas a trabalhar em conjunto, os registos dos colaboradores são sincronizados automaticamente e os dados de assiduidade são transferidos sem intervenção manual. Cada picagem de entrada e saída é verificada através de autenticação biométrica, garantindo à sua empresa a confiança de que o colaborador correto é registado todas as vezes.

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Ao eliminar os registos de ponto manuais e a introdução duplicada de dados, a integração ajuda a criar um fluxo de trabalho mais eficiente para as equipas de recursos humanos, fornecendo simultaneamente informações de assiduidade fiáveis para o processamento salarial, elaboração de relatórios e gestão diária da força de trabalho.

Uma Abordagem mais Inteligente para a Gestão de Força de Trabalho

O Sage HR mantém os dados dos seus colaboradores atualizados.

O IdencyTime fornece registos de assiduidade de confiança.

Quando integradas, fornecem uma solução otimizada que melhora a precisão dos dados, reduz a carga administrativa, automatiza a sincronização de colaboradores e confere às empresas maior visibilidade sobre a assiduidade da força de trabalho. O resultado é um processo de RH mais eficiente e informações fiáveis para o processamento salarial e relatórios de gestão.

Elimine a Diferença entre as Horas Previstas e as Reais

O Sage já faz o controlo das horas programadas versus as reais. O registo biométrico acrescenta uma camada de verificação física e presencial.

Com o IdencyTime ligado ao Sage, pode:

• Veja exatamente a que horas o pessoal chega e sai
• Melhorar a precisão e a responsabilização, prevenindo a marcação por compadrio e a fraude de tempo através de verificação biométrica
• Monitorizar horas extraordinárias e horas imprevistas
• Reduzir a dependência de ajustes manuais
• Obtenha uma visibilidade clara sobre as tendências de assiduidade

Isto dá aos gestores a perspetiva de que precisam para manter o controlo da dotação de pessoal em tempo real.

Criado para Empresas Dinâmicas e Baseadas em Turnos

Quando o seu negócio depende de as pessoas estarem no sítio certo à hora certa, cada turno precisa de ser sustentado por dados de picagem verificados.

Isso torna a integração ideal para:

• Fabrico, armazéns e fábricas
• Construção
• Empresas baseadas em instalações e serviços
• Espaços de hotelaria e grupos de restauração
• Cadeias de retalho e lojas multissítio
• Lares de idosos e prestadores de cuidados de saúde

Se o seu negócio depende de as pessoas estarem no sítio certo à hora certa, esta integração garante a fiabilidade dos dados.

Como Funciona (Na Prática)

(1) O funcionário regista a entrada

Através de reconhecimento facial, impressão digital ou RFID num dispositivo no local

(2) Os dados são capturados instantaneamente

O dispositivo envia os registos de picagem para o IdencyTime em tempo real

(3) A assiduidade é processada

O IdencyTime organiza e prepara os registos de ponto para utilização

(4) Os dados aparecem no Sage

Importação de dados de picagem de ponto para o Sage em 5 minutos, mostrando as horas reais versus as programadas

Sem folhas de cálculo. Sem carregamentos manuais. Sem andar atrás de horas em falta.

Fale com a Idency hoje para começar

Eliminar o Roubo de Tempo e o Registo por Terceiros

A Idency, combinada com a Replicon, fornece uma solução altamente precisa para registos de entrada em quiosques de alto volume que necessitam das garantias adicionais da autenticação biométrica:

Um dos maiores desafios em ambientes baseados em turnos é o registo de ponto impreciso.

O IdencyTime resolve isto com verificação biométrica:

• O reconhecimento facial impede inícios de sessão partilhados
• A leitura de impressões digitais garante que a pessoa certa está a picar o ponto
• Opções de RFID disponíveis onde a biometria não é adequada

Isso protege-o de…

... registos por terceiros, horas inflacionadas e picagens de ponto não autorizadas – e fornece-lhe dados de salários em que pode confiar.

E, em última análise, conduz a dados de salários mais fiáveis.

Tornar o processamento salarial mais rápido e menos stressante

Quando os seus dados de assiduidade são rigorosos desde o início, o processamento salarial torna-se significativamente mais fácil.

Com o IdencyTime e o Sage:

• Os registos de horas são gerados automaticamente utilizando dados de picagem em tempo real capturados diretamente a partir da atividade dos funcionários.
• Há menos discrepâncias a precisar de investigação
• É necessária menos edição manual
• O processamento salarial pode ser finalizado mais rapidamente – e os funcionários confiam mais nele.

É uma pequena alteração que poupa horas em cada ciclo de pagamento.

Hardware Flexível para Qualquer Ambiente

A Idency fornece uma gama de dispositivos biométricos e RFID concebidos para locais de trabalho reais.

As opções incluem:

• Terminais de reconhecimento facial (rápidos, sem contacto, de interior, de exterior, ambientes exigentes (com certificação IP65))
• Dispositivos de impressões digitais (para trabalhadores de escritório)
• Soluções baseadas em RFID e cartões
• Dispositivos adequados para uso interior e exterior
• Hardware para pequenas equipas até grandes instalações

Recomendaremos a configuração certa com base no seu ambiente, número de funcionários e fluxo de trabalho.

Porque as empresas escolhem a IdencyTime

O IdencyTime não é apenas um conector – reúne duas plataformas líderes de mercado para proporcionar tranquilidade nos ambientes presenciais mais exigentes:

• Captação de dados em tempo real a partir de dispositivos
• Processamento fiável baseado na nuvem
• Concebido especificamente para fluxos de trabalho de tempos e presenças
• Compatível com vários fabricantes de dispositivos
• Totalmente apoiado por uma equipa sediada no Reino Unido

Ajudamo-lo a afastar-se dos processos manuais e a caminhar para um sistema mais fiável.

IdencyTime – API de Gestão de Tempos e Assiduidade e Integrações T&A

Plataforma avançada de Gestão de Tempos baseada na nuvem em tempo real com uma API abrangente que lhe permite ligar dispositivos biométricos de picagem a qualquer software de recursos humanos, processamento salarial ou personalizado. A API bidirecional permite a sincronização de funcionários, departamentos, registos de tempos e presenças e muito mais... em tempo real, de e para as suas próprias aplicações de software.

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